Do Regimento à primeira sessão, com ensaio antes
A Câmara não aprende o sistema no dia oficial. Antes da primeira sessão, configuramos as regras do Regimento, preparamos os equipamentos e fazemos dois ensaios completos.
O roteiro da implantação
Regimento e regras
Com a Secretaria e a assessoria jurídica, mapeamos os quóruns, as fases da sessão, os prazos e a participação da Presidência. Nada entra em uso oficial sem essa confirmação.Configuração da Câmara
Identidade e brasão, número de cadeiras, Mesa Diretora, legislatura, usuários e perfis de acesso.Equipamentos e rede
Tablets em modo quiosque, painéis do telão, computador da Mesa e uma rede dedicada no plenário.Ensaio na Câmara fictícia
Uma sessão completa na Câmara de Vila Esperança, com dados inventados: presença, pauta, votações, resultado e ata.Ensaio no plenário
Os mesmos passos no plenário, com os equipamentos e a rede da Câmara, inclusive o plano B em papel.Primeira sessão oficial
Com a equipe do Open Atos acompanhando da abertura ao encerramento.
Equipamentos e rede do plenário
Ajudamos a especificar o que o plenário precisa. Estes são os itens que conferimos antes do ensaio.
- Tablets dos vereadores
- Android 12 ou superior, gerenciados em modo quiosque (Android Enterprise), para abrirem só o Open Atos.
- Telão
- Dois painéis grandes, em torno de 65 polegadas, mostrando a mesma cena.
- Mesa e Secretaria
- Um computador com navegador atualizado para conduzir a sessão pelo painel.
- Rede do plenário
- Uma rede sem fio dedicada aos equipamentos da sessão e uma conexão estável com a internet.
- Plano B
- A folha de chamada impressa antes da sessão e o registro de votos pela Mesa, se um tablet falhar.
- Dispositivos pessoais
- Se a Câmara permitir, vereadores também votam no próprio dispositivo autenticado.
Treinamento e acompanhamento
- Treinamento por perfil
- Mesa, Secretaria e vereadores aprendem apenas o que usam, no próprio painel ou tablet.
- Ensaio antes do oficial
- Tudo é praticado na Câmara fictícia antes de qualquer dado real entrar no sistema.
- Primeira sessão acompanhada
- A equipe acompanha a primeira sessão oficial do início ao encerramento.
- Suporte
- Atendimento pelos canais da equipe, com SLA contratado no plano Completo.
Vamos conversar sobre o plenário da sua Câmara
Mostramos uma sessão completa, da abertura à publicação do resultado, com o número de cadeiras e os quóruns do seu Regimento.